Roma è la città dove si respira arte e cultura in ogni angolo. E allora perché non pensare di organizzare un evento culturale proprio qui? Ideale per tutti i tipi di eventi (dalla gara o evento di resistenza alle cene di gala ed eventi aziendali privati), Roma è munita di numerose strutture e suggestive location per gestire al meglio gli eventi in città. Ma da dove incominciare? In prima battuta, cerchiamo di chiari bene in mente che tipo di evento vogliamo realizzare. Si tratta di una mostra d’arte? Della presentazione di un libro? Di un piccolo festival di musica? Di un convegno intorno ad un tema in particolare? Organizzare un evento culturale a Roma infatti, presuppone innanzitutto sapere bene…di che tipo di evento si tratta! In base alla tipologia, cambiano alcuni parametri e, di volta in volta, gli eventi Roma acquisiscono un carattere diverso. Mettiamo il caso si abbia esigenza di organizzare una conferenza su un tema culturale nello specifico. Innanzitutto bisogna individuare il luogo adatto ad accogliere questo evento: può essere la sala di un hotel, oppure una galleria d’arte.
L’importante è che tutti gli invitati possano sedere comodamente, così da potersi concentrare nell’ascoltare la conferenza. Qualunque sia la location che avete individuato, si deve considerare il fatto di dover reperire alcuni mezzi tecnici fondamentali: strumenti per l’amplificazione – microfoni, casse, ecc. – per le proiezioni ed eventuali presentazioni su supporti multimediali. La scelta di voler organizzare un evento culturale a Roma, potrebbe suggerire anche la possibilità di far immergere totalmente i nostri ospiti nella cultura romana. Quindi perché non pensare di offrire un buffet che contenga proprio i piatti tipici della città? Sicuramente la Capitale, da questo punto di vista, offre molto: coinvolgere qualche trattoria tipica nella preparazione del buffet non è un’idea così cattiva, anzi. Se al vostro evento culturale arrivano anche ospiti stranieri, sicuramente avrete fatto breccia nel loro cuore. Bisogna poi pensare a come pubblicizzare il nostro evento a Roma. In questo caso, in base alla risonanza che volete dare all’occasione, potreste coinvolgere quanti più media possibile. A partire naturalmente dalle emittenti radiofoniche e televisive locali, passando poi per le testate web e i giornali. Se non sapete che tipo di comunicato stampa realizzare, provate a rivolgervi ad un’agenzia specializzata nell’organizzare eventi culturali a Roma. Queste agenzie infatti, hanno già tutti i contatti che vi servono, a partire dalle location, fino ai rappresentanti della stampa e dei media in generale, passando naturalmente per il food & beverage. Il consiglio, in ogni caso, è quello di non lasciarsi scoraggiare da piccoli ostacoli lungo il percorso. Per voi ci sono sempre dei professionisti che sapranno darvi una mano nell’organizzare un evento culturale a Roma con i fiocchi!
